¿DE QUÉ SE TRATA GESTOR DOCUMENTAL?
Permite dar visibilidad a toda la documentación de la empresa y con un control restringido y seguro
Software de Gestión Documental
OFRECE
Habilitar publicaciones por departamento o todos para ser visualizados usuarios por departamento
GARANTIZA
La trazabilidad de todos los documentos, desde su creación, revisión, aprobación, publicación, dados de baja, etc.
Automatiza la administración documentos digitalizados y distribuidos por departamentos, áreas y regiones si lo requiere.
Permite dar visibilidad a toda la documentación de la empresa y con un control restringido y seguro. Trazabilidad de cada documento.
Disponible para acceder desde cualquier punto geográfico. Contador de descargas.
- Controles de acceso por perfil
- Administrador, Jefaturas y usuarios
- Contador de descargas
- Trazabilidad de fecha, hora y usuario de la descarga
- Motivo de descarga
Manejo de estados de la documentación
- Guardado
- En aprobación
- Rechazado
- Publicado
- En Cuarentena
- Obsoleto
- Eliminado
Funcionalidades
- Mantenedor de Tipos de Documentos
- Subida documentos, e inicio de proceso de Aprobación, Publicación y próximamente obsoletos y eliminados.
- Habilita publicaciones por departamento o todos para ser visualizados usuarios por departamento.
- Alertas por vencimientos de documentos
- Descargas controladas por usuarios, fecha, hora y razón de descarga, incluye contador de descargas.
- Impresión de documentos y procedimientos
- Administrador de lista de documentos. Se manejan 4 niveles
- Permite asignar responsable por documentos, procedimientos, etc.
- Visualizador y Administrador de documentos
- Permite notificar publicaciones a usuarios relacionados (con o sin adjunto)
Administración por 4 niveles
